I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Công tác thi đua của tổ chức Đội TNTP Hồ Chí Minh có tầm quan trọng lớn trong hoạt động Đội trong nhà trường. Vì đây là cơ sở để đánh giá, xếp loại của từng chi đội trong thi đua hằng tuần, hằng tháng, từng đợt, từng học kỳ và cả năm học.
Để đảm bảo tính chính xác, khách quan, công bằng trong khâu đánh giá - xếp loại của từng chi đội trong từng thời điểm thi đua, đòi hỏi người giáo viên Tổng phụ trách Đội phải có phương pháp hợp lí, sáng tạo, khoa học nhằm đảm bảo nguyên tắc hoạt động của tổ chức Đội.
Ngày nay, với sự phát triển rất lớn của công nghệ thông tin, hầu hết các trường học đều được trang bị máy vi tính. Cộng với sự khuyến khích cán bộ - giáo viên sử dụng vi tính trong công tác và soạn giảng của ngành giáo dục. Đây cũng là điều kiện để người giáo viên Tổng phụ trách Đội tiếp cận với công nghệ thông tin và áp dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lí thi đua của tổ chức Đội trong nhà trường.
Qua nhiều năm làm giáo viên Tổng phụ trách Đội ở trường THCS Trần Phú, bản thân tôi nhận thấy : Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý thi đua của tổ chức Đội trong nhà trường đã đem lại nhiều lợi ích về mặt thời gian và đảm bảo tính chính xác, công bằng, khách quan trong đánh giá, xếp loại thi đua của công tác Đội. Vì vậy tôi chọn đề tài : “Quản lí thi đua, xếp loại của tổ chức Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh trong nhà trường trên chương trình Microsoft Excel” để nêu lên một vài kinh nghiệm của mình trên lĩnh vực này.

II. NỘI DUNG ĐỂ TÀI :
A. LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUI ĐỊNH ĐIỂM CHUẨN CHO MỖI NỘI DUNG THI ĐUA Ở TỪNG THÁNG :
Trước mỗi thời điểm thi đua, người giáo viên Tổng phụ trách Đội căn cứ kế hoạch công tác của nhà trường và kế hoạch công tác Đội để đưa ra các nội dung thi đua có trong tháng và qui định điểm chuẩn cho từng nội dung thi đua. Sau đó phổ biến kế hoạch và bảng điểm xuống từng chi đội thông qua anh chị phụ trách để các chi đội thực hiện.
Ví dụ : Kế hoạch và điểm chuẩn của Tháng 11 – Năm học 2006 – 2007 như sau :





















B. TỔNG HỢP KẾT QUẢ VÀ XẾP LOẠI THI ĐUA :
1. Thi đua 2 mặt ( Học tập và nề nếp ) : Trên chương trình Microft Excel, ta lập bảng như sau :



* Các bước thực hiện :
- Nhập kết quả thi đua hằng tuần vào các cột cho sẵn, ta sẽ được kết quả thi đua của cả tháng.
- Nhập công thức tính tổng số điểm của cả tháng : Ví dụ : Muốn tính tổng số điểm của lớp 6/1 trong tháng : Ta dùng công thức ở Cột L = B70+D70+F70+H70+J70
- Nhập công thức xếp vị thứ : RANK(number, ref, [order])

2. Tổng hợp thi đua tháng : Trên chương trình Microft Excel, ta lập bảng như sau :





* Các bước thực hiện :
- Nhập số điểm ở từng nội dung thi đua vào các cột cho sẵn
- Nhập công thức tính Tổng số điểm : Ví dụ : Muốn tính tổng số điểm của lớp 6/1 trong tháng : Ta dùng công thức ở Cột K = SUM(A75:J75)
- Nhập công thức xếp vị thứ của từng lớp trong tháng : Ví dụ : Muốn xếp vị thứ từ lớp 6/1 đến lớp 9/5 trong tháng 11, ta nhập công thức ở Cột L = RANK(L75,$L$75:$L$94,0)
- Nhập công thức xếp loại của từng lớp trong tháng : Ví dụ : Muốn xếp loại lớp 6/1 trong tháng : Ta dùng công thức ở Cột M = IF(K75>=180,"Xuất sắc",IF(K75>=140,"Khá¸",IF(K75>=100,"Trung Bình",IF(K75<100,"Yếu",))))
- Qui định xếp loại thi đua : Đạt tỉ lệ từ 90% đến 100% điểm chuẩn : xếp loại Xuất sắc; từ 70% đến 80% điểm chuẩn : xếp loại Khá; từ 50% đến 60% điểm chuẩn : xếp loại Trung Bình; dưới 50% điểm chuẩn : xếp loại Yếu. ( Qui định của Hội đồng Đội huyện )
3. Tổng hợp thi đua từng đợt : Trên chương trình Microft Excel, ta lập bảng như sau :





* Các bước thực hiện :
- Nhập điểm